プライバシーポリシー

扱う情報と目的

• 指定ラベル付きGmailの本文・添付・資料URLを、案件・要員情報の取込と照合に使います。
• 送信済みメールの全件一覧と必要な通知内容を、通知履歴の確認と二重送信の防止に使います。
• 運用者が指定するGoogleスプレッドシートの案件・要員・受信ログ・照合結果を読み取り、整理した情報や確認事項、通知状況を管理表へ記録します。
• 候補通知を運用者本人へ送信し、通知メールのラベルを整理します。案件元や紹介元への提案・連絡を自動送信する用途には使いません。

解析と保存

照合に必要な本文、資料、実務経歴などをOpenAI Codex／ChatGPTによる解析へ渡します。必要な資料には、氏名などの識別情報や経歴情報が含まれる場合があります。

サーバー側の保存用複製は暗号化し、Cloudflareの非公開保存先で管理する構成です。認証情報や業務資料、照合結果、内部ログを、この公開説明ページへ掲載しません。Google、Cloudflare、OpenAIのサービスをそれぞれの処理目的に応じて利用します。

利用停止と連携解除

運用者本人が監視・解析・通知を停止し、Googleアカウントの接続管理から本ツールのアクセス許可を取り消せます。連携解除だけでは既に保存された複製は削除されません。保存資料と履歴の整理・削除は、本人が管理する保存先で別途行います。

この公開ページ

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